Автоматизация процесса ведения документации и отчетности

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4
1 Аналитическая часть 8
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 8
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 8
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 9
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 11
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 16
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 16
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 17
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 22
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 25
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 27
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 27
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 32
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 33
1.4 Обоснование проектных решений 34
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 34
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 37
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 48
2 Проектная часть 51
2.1 Разработка проекта автоматизации 51
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 51
2.1.2 Риски на этапах жизненного цикла и их описание 54
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 58
2.2 Информационное обеспечение задачи 60
2.2.1 Информационная модель и ее описание 60
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 62
2.2.3 Характеристика результатной информации 65
2.3 Программное обеспечение задачи 67
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 67
2.3.2 Характеристика базы данных 68
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 71
2.3.4 Описание программных модулей 73
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 77
3 Обоснование экономической эффективности проекта 81
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 81
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 89
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 96
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 98
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 104

ВВЕДЕНИЕ

В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного менеджера можно выделить следующие:
- большое количество процессов, в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера;
- огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения;
- необходимость контролировать своевременное исполнение заданий и отслеживание взятых на себя обязательств;
- постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений.
...
Главным преимуществом СЭД можно назвать возможность конвертации в электронный вид не только документов, но и процессов взаимодействия сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и обсуждений, обмен важными данными, корректировка действий сотрудников вне зависимости от места их нахождения (другой офис, город, страна). Рынок систем автоматизации документооборота в настоящее время находится в стадии становления. Более того, на сегодня спрос не сформировался достаточно четко, у потенциальных покупателей не всегда имеется четкое представление о том, что они хотят получить в результате.
...
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является Московский центр диагностики и мониторинга устройств инфраструктуры Дирекции ДМИ ЦДИ ОАО "РЖД", предметом - процесс делопроизводства компании.
Целью данного выпускной квалификационной работы является снижение трудовых и стоимостных затрат сотрудников службы делопроизводства Московский центр диагностики и мониторинга устройств инфраструктуры Дирекции ДМИ ЦДИ ОАО "РЖД" в результате внедрения системы электронного документооборота.

...............................................................