Библиотека образцов студенческих работОрганизация управления информационно-справочной документацией
Описание:
Номер в архиве: 238
1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ 8
ПРИМЕНЕНИЯ
2 ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, 10
ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
2.1 Термины и определения 10
2.2 Обозначения и сокращения 13
3 ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ 14
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
3.1 Требования к формированию справок 15
3.2 Реквизиты документа 17
3.3 Порядок управления документом 20
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
БИБЛИОГРАФИЯ 24
Приложение А Образец текста справки
Приложение Б Бланк и образец заполнения
справки
Приложение В Бланк и образец журнала
регистрации
Приложение Г Схема управления документом
Приложение К Бланк номенклатуры дел
Приложение Л Бланк и образец заполнения
обложки дела
Приложение Н Маршрутная карта документа
Приложение Р Информационные потоки
взаимодействия
...
Большинство документов, создаваемых в организациях и поступающих, содержат информацию, о фактическом положении дел организации.
К информационно-справочным документам относятся справки, докладные и объяснительные записки, сводки, акты, письма, телеграммы. Документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия. Информационно-справочные документы носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам и не являются обязательными к исполнению. Информация, содержащаяся в информационно-справочных материалах, побуждает к действию или может быть лишь принята к сведению.
Особенностью информационно-справочных документов является порядок движения снизу вверх по системе управления от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую организацию.
Содержание
Введение 71 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ 8
ПРИМЕНЕНИЯ
2 ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, 10
ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
2.1 Термины и определения 10
2.2 Обозначения и сокращения 13
3 ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ 14
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
3.1 Требования к формированию справок 15
3.2 Реквизиты документа 17
3.3 Порядок управления документом 20
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 23
БИБЛИОГРАФИЯ 24
Приложение А Образец текста справки
Приложение Б Бланк и образец заполнения
справки
Приложение В Бланк и образец журнала
регистрации
Приложение Г Схема управления документом
Приложение К Бланк номенклатуры дел
Приложение Л Бланк и образец заполнения
обложки дела
Приложение Н Маршрутная карта документа
Приложение Р Информационные потоки
взаимодействия
Введение
Документационное обеспечение управления и документоведение опираются на организацию работы, руководство документационным потоком, координацию видов работ с документами, контроль последовательности работ с документами, организацию работ по документационному обеспечению управления....
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная ***ая разработка предназначена для правильного применения и управления справками.Большинство документов, создаваемых в организациях и поступающих, содержат информацию, о фактическом положении дел организации.
К информационно-справочным документам относятся справки, докладные и объяснительные записки, сводки, акты, письма, телеграммы. Документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия. Информационно-справочные документы носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам и не являются обязательными к исполнению. Информация, содержащаяся в информационно-справочных материалах, побуждает к действию или может быть лишь принята к сведению.
Особенностью информационно-справочных документов является порядок движения снизу вверх по системе управления от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую организацию.