Библиотека образцов студенческих работКлассификация информации в ИОУ
Описание:
Номер в архиве: 1974
1. Информационное обеспечение 5
1.1 Основные понятия 5
1.2. Информационные потоки и необходимость их структурирования 6
1.3 Понятие классификации информации 8
2. Классификация информации в ИОУ 11
2.1 Классификация информации, циркулирующей в организации 11
2.2 Системы классификации информационных объектов 15
2.3 Международные и общероссийские системы классификации и кодирования 15
Заключение 28
Список использованной литературы 29
Информация становится сегодня важнейшим ресурсом социального, экономического, технического, технологического развития любой организации, а работа с информацией, занимает от 50 до 90% рабочего времени. Однако, данная работа в современных организациях носит бессистемный и порой неуправляемый характер.
Все организации ежедневно получают, обрабатывают и отправляют огромное количество различной информации, но при этом данные многочисленных исследований показывают, что 60% информации поступающей в организацию остается невостребованной, идет в мусорный ящик, поскольку нет четкой системы работы с информацией, нет механизмов информационного обеспечения деятельности организации.
Таким образом, с одной стороны, существует постоянный избыток информации, которую невозможно ни просмотреть, ни усвоить, ни проанализировать. С другой стороны, всегда не хватает информации, необходимой и достаточной для грамотного прогноза или генерации вариантов решения.
Преодоление данного противоречия лежит в плоскости повышения эффективности деятельности организации. Чтобы организация эффективно функционировала как система, информационное обеспечение должно быть встроено в деятельность организации. Кроме того, необходимо уметь оценивать информацию как с качественной, так и с количественной стороны. На этом пути существуют большие проблемы из-за нематериальной природы этого ресурса и субъективности восприятия конкретной информации различными индивидуумами человеческого общества. Классификации информации является важнейшим средством создания систем хранения и поиска информации, без которых сегодня невозможно эффективное функционирование информационного обеспечения управления.
Информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.
Существование современного общества немыслимо без ее основного ресурса – информации. Информация - один из основных стратегических ресурсов, без которого невозможна деловая, управленческая, вообще любая социально значимая деятельность.
Главной целью настоящей работы является рассмотрение классификации информации как неотъемлемой части информационного обеспечения управления, без которой невозможно эффективно и оперативно осуществлять управленческую деятельность.
Оглавление
1. Введение 31. Информационное обеспечение 5
1.1 Основные понятия 5
1.2. Информационные потоки и необходимость их структурирования 6
1.3 Понятие классификации информации 8
2. Классификация информации в ИОУ 11
2.1 Классификация информации, циркулирующей в организации 11
2.2 Системы классификации информационных объектов 15
2.3 Международные и общероссийские системы классификации и кодирования 15
Заключение 28
Список использованной литературы 29
Введение
Информатизация общества коснулась сегодня всех сфер общественной жизни. Информация играла обслуживающую, вспомогательную роль. Информационное общество требует совершенно новых моделей и способов управления, поэтому происходят серьезные изменения не только содержания, характера, но и структуры деятельности.Информация становится сегодня важнейшим ресурсом социального, экономического, технического, технологического развития любой организации, а работа с информацией, занимает от 50 до 90% рабочего времени. Однако, данная работа в современных организациях носит бессистемный и порой неуправляемый характер.
Все организации ежедневно получают, обрабатывают и отправляют огромное количество различной информации, но при этом данные многочисленных исследований показывают, что 60% информации поступающей в организацию остается невостребованной, идет в мусорный ящик, поскольку нет четкой системы работы с информацией, нет механизмов информационного обеспечения деятельности организации.
Таким образом, с одной стороны, существует постоянный избыток информации, которую невозможно ни просмотреть, ни усвоить, ни проанализировать. С другой стороны, всегда не хватает информации, необходимой и достаточной для грамотного прогноза или генерации вариантов решения.
Преодоление данного противоречия лежит в плоскости повышения эффективности деятельности организации. Чтобы организация эффективно функционировала как система, информационное обеспечение должно быть встроено в деятельность организации. Кроме того, необходимо уметь оценивать информацию как с качественной, так и с количественной стороны. На этом пути существуют большие проблемы из-за нематериальной природы этого ресурса и субъективности восприятия конкретной информации различными индивидуумами человеческого общества. Классификации информации является важнейшим средством создания систем хранения и поиска информации, без которых сегодня невозможно эффективное функционирование информационного обеспечения управления.
Информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.
Существование современного общества немыслимо без ее основного ресурса – информации. Информация - один из основных стратегических ресурсов, без которого невозможна деловая, управленческая, вообще любая социально значимая деятельность.
Главной целью настоящей работы является рассмотрение классификации информации как неотъемлемой части информационного обеспечения управления, без которой невозможно эффективно и оперативно осуществлять управленческую деятельность.