ИС «Отдел кадров нотариальной конторы»

---

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ    4
1 Аналитический обзор    6
1.1 Информация по нотариальной конторе    6
1.2 Использование баз данных в работе нотариальной конторы    10
2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ОТДЕЛА КАДРОВ    14
2.1 Система управления персоналом в нотариальной конторе    14
2.2 Концептуальное проектирование    16
2.3 Инфологическое проектирование    17
2.3 Состав таблиц проектируемой базы данных    20
2.3 Запросы и отчеты базы данных    23
3 ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ БАЗЫ ДАННЫХ    29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ    36
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ    37

ВВЕДЕНИЕ

Для большинства организаций в настоящее время весьма актуален вопрос автоматизации своей работы. Необходимым условием для решения управленческих вопросов предприятия является быстрый и своевременный доступ к информации, возможность оперативно получать новые данные и непрерывно следить за рабочим процессом. Поэтому качественное и быстрое формирование документов, отлаженная работа службы информации, удобное и понятное хранение документов прямым образом влияют на управленческую работу, а как следствие – на экономическую деятельность предприятия в целом.
В настоящей работе рассматривается отдел кадров нотариальной конторы.Для снижений издержек компании, а также совершенствования и оптимизации методов деятельности, учитывая современные рыночные тенденции, важно использовать информационные системы.
Каждая фирма при выборе необходимых для неё технологий, которые в свою очередь будут способствовать росту и укреплению бизнеса, ориентируется на предполагаемые затраты, простоту использования и безопасность.
Актуальность настоящей исследовательской работы заключается в том, что, фирма, имея на своем предприятии информационную автоматизированную систему учёта сотрудников (персонала), получает вместе с тем ряд преимуществ:
    простой, чётко разграниченный и весьма быстрый доступ к необходимой информации для каждого сотрудника;
    легкость и точность при формировании отчетности для любого отдела или сотрудника фирмы;
    возможность получения информации о текущих делах фирмы быстро и точно, что позволяет руководству оперативно принимать обоснованные решения;
    улучшение качества работы фирмы в целом, что непременно делает ее привлекательной для потенциальных клиентов и сотрудников.
Для эффективной работы фирмы важно вести четкий тщательный учёт персонала. При полных и достоверных данных о количестве работников, структуре кадров есть возможность рассчитать показатели труда, что важно для усовершенствования кадровой политики. Целю исследовательской ***ой работы является создание удобной и эффективной базы данных для отдела кадров нотариальной конторы(нотариус Кудрявцева Е.В.).
Для достижения установленной цели обозначены следующие задачи:
    проанализировать кадровую структуру нотариальной конторы;
    установить количество и виды необходимых информационных продуктов;
    разработать автоматизированную базу данных.