Библиотека образцов студенческих работСовершенствование технологического процесса обработки информации на примере управы района Филевский парк
Описание:
Номер в архиве: 921
предмет: информационные технологии управления
Тема: Совершенствование технологического процесса обработки информации на примере управы района Филевский парк.
1. Аналитическая часть 4
1.1 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте 4
1.2 Разработка проектных предложений 7
1.2.1 Информационное обеспечение 7
1.2.2 Программное обеспечение 8
1.2.3 Техническое обеспечение 11
2. Расчетная часть 12
2.1 Расчет трудоемкости обработки информации для секретариата 12
2.2 Определение действительного годового фонда времени 13
2.3 Расчет количества оборудования и работников 14
2.4 Определение величины капитальных вложений 14
2.5 Расчет годовых текущих затрат на обработку информации 15
2.6 Оценка экономической эффективности проекта 20
Заключение 23
Список литературы 24
Приложение А 25
В государственных и муниципальных структурах России особенно актуальной является система электронного документооборота. Это объясняется большим количеством документопотоков. Наличие в государственной или муниципальной структуре эффективной системы документооборота является одним из ключевых факторов успеха, так как она позволяет существенно улучшить подготовку и принятие решений, уменьшить трудоемкость процессов обработки и использования информации, повысить качество управления и отказаться от лишних затрат на персонал.
Цель ***ой работы – совершенствование технологического процесса обработки информации управы района Филевский парк города Москвы. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) Дать краткую характеристику управы района Филевский парк;
2) Рассмотреть процесс документооборота в управе;
3) Разработать и обосновать проектные мероприятия по совершенствованию технического процесса обработки информации в управе;
4) Произвести расчет основных экономических показателей и оценить экономическую эффективность проекта.
Объект ***ой работы – управа района Филевский парк города Москвы.
Предмет – процесс совершенствования технологического процесса обработки информации в управе района Филевский парк города Москвы.
Проанализировав два способа организации работы с информацией на примере управы района Филевский парк г. Москва, можно сделать вывод, что неэффективная система документооборота требует большего числа сотрудников, капиталовложений и не справляется с увеличивающимся документопотоком. В результате введения автоматизированной системы в предлагаемом проектном варианте требуемое количество исполнителей уменьшается на 5,5%, годовые текущие затраты снижаются на 5,6%, трудоемкость работ снижается на 73%, а капитальные вложения на 5,8%. Годовой экономический эффект от применения проектного варианта составил 1522571 руб.
предмет: информационные технологии управления
Тема: Совершенствование технологического процесса обработки информации на примере управы района Филевский парк.
Оглавление
Введение 31. Аналитическая часть 4
1.1 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте 4
1.2 Разработка проектных предложений 7
1.2.1 Информационное обеспечение 7
1.2.2 Программное обеспечение 8
1.2.3 Техническое обеспечение 11
2. Расчетная часть 12
2.1 Расчет трудоемкости обработки информации для секретариата 12
2.2 Определение действительного годового фонда времени 13
2.3 Расчет количества оборудования и работников 14
2.4 Определение величины капитальных вложений 14
2.5 Расчет годовых текущих затрат на обработку информации 15
2.6 Оценка экономической эффективности проекта 20
Заключение 23
Список литературы 24
Приложение А 25
Введение
В век информационных технологий об эффективности работы организации заботятся не только коммерческие фирмы, но и государственные и муниципальные структуры. Переход многих элементов работ государственных структур в электронный вид позволил существенно повысить эффективность прозрачность их деятельности.В государственных и муниципальных структурах России особенно актуальной является система электронного документооборота. Это объясняется большим количеством документопотоков. Наличие в государственной или муниципальной структуре эффективной системы документооборота является одним из ключевых факторов успеха, так как она позволяет существенно улучшить подготовку и принятие решений, уменьшить трудоемкость процессов обработки и использования информации, повысить качество управления и отказаться от лишних затрат на персонал.
Цель ***ой работы – совершенствование технологического процесса обработки информации управы района Филевский парк города Москвы. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) Дать краткую характеристику управы района Филевский парк;
2) Рассмотреть процесс документооборота в управе;
3) Разработать и обосновать проектные мероприятия по совершенствованию технического процесса обработки информации в управе;
4) Произвести расчет основных экономических показателей и оценить экономическую эффективность проекта.
Объект ***ой работы – управа района Филевский парк города Москвы.
Предмет – процесс совершенствования технологического процесса обработки информации в управе района Филевский парк города Москвы.
Заключение
Одним из способов повышения эффективности работы государственных и муниципальных организаций является усовершенствование технологического процесса обработки информации.Проанализировав два способа организации работы с информацией на примере управы района Филевский парк г. Москва, можно сделать вывод, что неэффективная система документооборота требует большего числа сотрудников, капиталовложений и не справляется с увеличивающимся документопотоком. В результате введения автоматизированной системы в предлагаемом проектном варианте требуемое количество исполнителей уменьшается на 5,5%, годовые текущие затраты снижаются на 5,6%, трудоемкость работ снижается на 73%, а капитальные вложения на 5,8%. Годовой экономический эффект от применения проектного варианта составил 1522571 руб.