Управление документацией в ФГБОУ Марийский государственный университет

Содержание

Введение 4
1 Теоретические основы организации документооборота в образовательном учреждении 7
1.1 Документационное обеспечение управления: его сущность и роль в деятельности организации 7
1.2 Правовые основы деятельность образовательных учреждений системы высшего образования и организации в них документооборота 14
1.3 Методика формирования документационного обеспечения деятельности образовательного учреждения 18
2 Особенности организации документационного обеспечения деятельности ФГБОУ «Марийский Государственный университет» 23
2.1 Краткая характеристика ФГБОУ «Марийский Государственный университет» 23
2.2 Организация документационного обеспечения деятельности университета 34
2.3 Оценка системы защиты информации в ФГБОУ «Марийский Государственный университет» 42
3 Пути совершенствования управления документацией в ФГБОУ «Марийский Государственный университет» 45
3.1 Анализ современных технологий управления документационным обеспечением деятельности учреждения высшего образования 45
3.2 Предложения по совершенствованию организации управления документацией ФГБОУ «Марийский Государственный университет» 51
Заключение 61
Список использованных источников 63

Введение

Непрерывный рост объемов информации и документации приводит к появлению сложно решаемых задач: поиск документов, поддержание их в опрятном состоянии, обеспечение режима конфиденциальности и сохранение документов. В результате возникает ситуация дефицита информации, неоперативного принятия управленческих решений, увеличение расходов на документооборот, что негативно влияет на эффективность работы организации, в частности, образовательного учреждения. Это обуславливает необходимость усовершенствования управления документацией образовательного учреждения, что позволит значительно сократить объем бумажных документов, организовать прием и регистрацию поступающих документов, контроль за их исполнением, информационно-справочную работу с документами. .
В современных условиях развития социально-коммуникационной сферы управления документацией образовательного учреждения становится важным элементом общественной информационно-коммуникационной инфраструктуры, что влечет за собой поиск новых подходов к организации ее эффективного документационного обеспечения....
Целью работы является: совершенствование процесса управления документацией в ФГБОУ «Марийский государственный университет».
...
Объектом исследования является ФГБОУ «Марийский Государственный университет».
Предметом исследования является документационное обеспечение управления ФГБОУ «Марийский Государственный университет».
Теоретическая значимость работы заключается в проведенном сравнительном анализе представленных на сегодняшний день на рынке технологий, которые наибольшим образом соответствуют особенностям ведения документооборота российских образовательных учреждений.
Методологическая основа работы. В работе предусмотрено применение следующих методов исследования: в качестве теоретических методов исследования применялись такие, как синтез, классификация, дедукция, в качестве эмпирических методов применялись такие, как изучение локальной документации, наблюдение, обобщенные методы.
Работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы.

..............................................................